Prüfungsverwaltung

Das Prüfungsverwaltung des Max-Weber-Instituts für Soziologie ist zuständig für die administrativen Prozesse rund um Ihre Prüfungen am MWI: von An- und Abmeldung, Verbuchung, bis hin zur Ausstellung von Dokumenten zum Studium oder den Abschlussdokumenten helfen wir Ihnen gerne weiter.

Wir sind für Sie da in allen Belangen der Studienadministration da, fragen Sie uns gerne zu allen Themen und vereinbaren Sie gerne mit uns einen Termin.

Dabei beachten Sie bitte, dass bei Anfragen zu Prüfungsangelegenheiten Sie bitte grundsätzlich Ihren studentischen E-Mail-Account nutzen. Geben Sie jeweils ihre Matrikelnummer und den Studiengang an, auf den sich Ihre Anfrage bezieht, damit wir ihnen zügig und verifiziert weiterhelfen können.

Abschlussreflexion im Bachelor-Nebenfach Soziologie

  • Für die Abschlussreflexion (Modul BA B7) ist keine Anmeldung in heiCO erforderlich.
  • Es muss ein Dokument gemäß den inhaltlichen Vorgaben im Modulhandbuch erstellt werden; es gibt keine Formatvorgaben.
  • Das Dokument ist einschließlich der persönlichen Angaben und der Matrikelnummer per E-Mail an die Prüfungsverwaltung zu senden.

Ansprechpartnerin: Frau Ponier-Kröhl

Anerkennung und Anrechnung von Studienleistungen

  • Die Anerkennung und Anrechnung von Studienleistungen erfolgt auf Grundlage der Ordnung der Universität Heidelberg über das Verfahren zur Anerkennung und Anrechnung von Studienleistungen und der entsprechenden Bestimmungen der Prüfungsordnung (Bachelor- und Masterstudiengänge). Anträge auf Anerkennung und/oder Anrechnung von Studienleistungen sind schriftlich (formlos) unter Angabe der Daten des Studierenden und mit dessen Unterschrift sowie unter Beifügung der entsprechenden Unterlagen/Nachweise zu stellen.

Ansprechpartner: Herr Abelmann

Antrag auf Zulassung zu den Bachelor- und Masterprüfungen (BA/MA-Abschlussarbeit)

  • Das entsprechende Antragsformular steht zum Download bereit. Bitte senden Sie den Originalantrag auf Zulassung per Post oder werfen Sie ihn in den Briefkasten von Frau Ponier-Kröhl ein. Bitte fügen Sie Ihrem Antrag die erforderlichen Unterlagen gemäß den Prüfungsordnungen bei. Ihr Zeugnis können Sie im Prüfungsamt erhalten, das Studienfortschrittsdokument müssen Sie jedoch selbst über heiCO ausdrucken.

Ärztliche Atteste

  • Für Veranstaltungen: Bitte reichen Sie diese so schnell wie möglich direkt beim Dozenten ein.
  • Für Prüfungen: Bitte reichen Sie diese so schnell wie möglich ein. Folgende Angaben müssen enthalten sein: Matrikelnummer, Studiengang, Datum und Name der Prüfung. Sie können das Attest auch per E-Mail als gut lesbares PDF-Dokument mit allen erforderlichen Angaben einsenden.

Ansprechpartnerin: Frau Ponier-Kröhl

Prüfungsanmeldung

  • Die Studierenden müssen sich während der Anmeldefrist online über heiCO für die Prüfungen anmelden und dabei die Informationen im nächsten Abschnitt beachten.

Ansprechpartnerin: Frau Ponier-Kröhl

Prüfungstermine Vorlesungen / Prüfungstermine für Seminare

Prüfungstermine und Anmeldefristen werden über heiCO bekannt gegeben und können in der Kursbeschreibung unter dem Link „Details” im Abschnitt „Prüfungstermine & Anmeldung” eingesehen werden.

Tipp: Wenn Sie sich über Ihren Studienplan für die Prüfung anmelden, können Sie sofort einen freien Prüfungstermin auswählen. Dies erleichtert die Anmeldung zur Prüfung.

Für Bachelor-Studiengänge sind zwei mögliche Leistungspunkterwerbe vorgesehen: 

  • 6 ECTS, benotet
  • 2 ECTS, unbenotet

Für Master-Studiengänge sind drei Leistungspunkterwerbe vorgesehen: 

  • 6 ECTS, benotet
  • 4 ECTS, benotet
  • 2 ECTS, unbenotet

Bitte achten Sie darauf, dass Sie sich für die richtige Prüfung mit dem gewünschten Prüfungstermin anmelden.

Ausstellung von Dokumenten/Bescheinigungen und Beglaubigungen

  • Zeugnisse können in heiCO selbst ausgedruckt werden: Gehen Sie dazu auf die Kachel „Meine Dienste” und klicken Sie dann auf das kleine Symbol, das wie ein Blatt Papier aussieht, oben links (neben „Filter”), um das Zeugnis herunterzuladen.
  • Die fertigen Dokumente können nach Terminvereinbarung abgeholt oder per Post verschickt werden.
  • Zeugnisse aller Art können per E-Mail oder während der Bürozeiten/telefonischen Sprechstunde angefordert werden.

Erfassung von Prüfungsergebnissen

  • Prüfungsergebnisse werden ausschließlich online in heiCO erfasst. Dies gilt auch für Ergebnisse, die in anderen Fachbereichen erzielt wurden. Wenden Sie sich bei Bedarf bitte an den Fachbereich, in dem Sie das Ergebnis erzielt haben. Traditionelle Zeugnisse werden nur in Ausnahmefällen ausgestellt und akzeptiert. Diese müssen versiegelt sein, um erfasst werden zu können.
  • Ergebnisse aus anderen Fachbereichen werden in heiCO als „freie Registrierung” erfasst und über heiCO eingereicht. Bitte beachten Sie die Bestimmungen des anderen Fachbereichs. Sobald die Note vorliegt, wenden Sie sich bitte mit den Modulangaben an die Prüfungsadministration, damit das Ergebnis aus dem anderen Fachbereich erfasst werden kann.