Drittmittel- und Prüfungsverwaltung  Peter Abelmann

Als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und zentraler Verwaltung begleite ich die administrativen Prozesse am Max-Weber-Institut für Soziologie. Durch meine zehnjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft (HR & Projektmanagement) und meine akademische Basis in der Philosophie, Soziologie und Kunstgeschichte verbinde ich unternehmerisches Denken mit dem Verständnis für den universitären Alltag.

Meine Schwerpunkte:

  • Projektmanagement: Fundierte Planung und Steuerung nach PRINCE2-Standard sowie agilen Methoden.
  • Administration & Finanzen: Kompetente Beratung zu Drittmitteln, Bewirtschaftung und komplexen Verwaltungsabläufen.
  • Prüfungsrecht: Langjährige Expertise in prüfungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Akademische Selbstverwaltung: Aktives Engagement im Personalrat sowie in verschiedenen Gremien der Universität Heidelberg.

Ich stehe Ihnen gerne als Ansprechpartner für strategische und operative Fragen zur Verfügung und freue mich auf den fachlichen Austausch.

Porträt von Peter Abelmann

Zuständigkeiten und Aufgabenbereiche

  • Anerkennungen: Prüfung und Erarbeitung der Anträge auf Anrechnung von extern erbrachter Leistungen
  • Anschaffungen: Beschaffungswesen aller Art (mit Schwerpunkt IT/EDV)
  • Arbeitssicherheit: Gewährleistung der Betriebs- und Raumsicherheit
  • Drittmittelverwaltung: Administrative Betreuung der Forschungsprojekte (siehe „Betreute Projekte“)
  • Honorarwesen: Erstellung und Abwicklung von Honorarverträgen
  • Inventarverwaltung: Erfassung und Verwaltung des Institutsinventars
  • Praktika: Beratung sowie Anerkennung und Anrechnung von Praktika
  • Prüfungsverwaltung: Verwaltung des Prüfungsausschusses und alle Verbuchungen oder Umbuchungen
  • heiCO: Rechtevergabe und Aufsicht
  • Öffentlichkeitsarbeit: Redaktionelle Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle des MWI
  • Zulassungsverwaltung: Koordination der Auswahlgremien, Umsetzung von Zulassungsentscheidungen und Klärung administrativer Anfragen

Rollen/Funktionen

  • heiCO-Koordinator der Soziologie
  • Website-/Socialmediabeauftragter
  • Sicherheitsbeauftragter
  • Stell. EDV-Beauftragter
  • Ersthelfer /Brandschutzhelfer

Gremien

  • Universitätsratsmitglied
  • Personalratsmitglied
  • Vorsitzender des IT Ausschusses des Personalrats
  • Mitglied in der Rektoratskommission Partnerschaftliches Verhalten